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湖北交投实业发展有限公司企业宣传片拍摄制作项目采购询价书

湖北交投实业发展有限公司企业宣传片拍摄制作项目采购询价书

作者:
来源:
2019/09/11 17:05
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湖北交投实业发展有限公司

企业宣传片拍摄制作项目采购询价书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人:

 

20199


 

目录

 

 

 

       第一章  询价书

 

       第二章  申请人须知

 

       第三章  申请文件格式


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  询价书


湖北交投文化传媒有限公司

企业宣传片拍摄制作项目采购询价书

 

1、项目概述

 湖北交投文化传媒有限公司(以下称:采购人)根据公司实际工作需要,现面向社会公开采购企业宣传片拍摄制作,项目资金企业自筹,已具备询价条件,诚邀符合要求的供应商报价。

 

2、服务范围和及相关需求

2.1采购方式:询价。

2.2资金来源:企业自筹。

2.3项目名称:湖北交投实业发展有限公司宣传片拍摄制作

2.4付成品:宣传片5-8分钟高清成片一套

 

3、申请人资格要求

3.1报价人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业,成立3年以上,营业执照经营范围必须包括影视、策划、动画、广告、设计相关内容。(提供营业执照、开户许可证);

3.2企业注册资本不少于人民币50万元;

3.3项目负责人需具备相关行业高级职称,近3年内至少担任过1个企业宣传片制作服务或企业宣传文化项目负责人。

3.43年独立承担过至少1个合同额25万以上的企业宣传片或宣传册或企业文化类制作业绩(宣传片时长在5分钟以上)。

3.53年无不良信用记录(附信用中国网站截图);

3.6本次采购不接受联合体报价。

3.7报价人需要有策划类项目相关经验,需提供相关的案例合同。

3.8具有健全的财务会计制度。

 

4、询价的资料

收到邀请的申请人同时会收到采购人发送的询价书。

 

5、申请文件的递交

5.1申请人递交申请文件截止时间(申请截止时间,下同) 2019  920 1030 ,申请人必须 2019  9 20 9 00  1000将申请文件密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。递交至湖北交投文化传媒有限公司湖北省武汉市知音大道257号中海大厦2802)。

5.2逾期送达或者未送达指定地点的申请文件,不予受理。

 

6、联系方式

人:湖北交投文化传媒有限公司

   址:湖北省武汉市知音大道257号中海大厦2802

联系人:杨女士

电话:027-84667905

 


 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  申请人须知


1、报价原则

1.1所有申请人以人民币报价,申请人要按询价书中的要求填写总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署(若为授权代表签署,需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章)。

1.2本项目宣传片最高限价35万元,申请人所报总价应低于限价,否则其报价将不予接受。申请人对本服务应报唯一和确定总价,该价格是申请人提供项目服务的全部报价。申请文件中大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准。

1.3本项目采用固定单价合同,单价为综合性报价,包含但不限于一切完成本次服务所需的人工费、设备费、设计费、材料费、制作费、安全生产费、保险费、措施费、协调费、税金、合理利润、不可预见费及潜在的缺陷修复费用等所有费用。

 

2、报价需提交的申请文件

申请人需提供装订的申请文件2份,一正一副,装订成册,密封在一个外包封中,申请文件的内容包括:

1.报价表

2.授权委托书;

3.拟投入团队人员情况表

4.宣传片拍摄方案初稿方案初稿并加盖申请人公章;

5.其他材料。

外包封应注明:项目名称、申请人名称、申请人联系人、申请人联系电话等信息。

 

3、开标程序

主持人按下列程序进行开标:

3.1宣布开标纪律;

3.2公布在投标截止时间前递交投标文件的申请人名称,并点名确认申请人是否派人到场;

3.3宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;

3.4检查投标文件的密封情况;

3.5确定并宣布投标文件开标顺序;

3.6设有标底的,公布标底;

3.7按照宣布的开标顺序当众开标,公布申请人名称、项目名称、投标报价、质量目标、工期及其他内容,并记录在案;

3.8申请人代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

3.9开标结束。

 

4、询价评审办法

评选人将自行组织评审小组,评审委员会人数3名。评审小组将对通过了申请文件资格审查,并经澄清(如果有)的申请文件进行评审。申请人得分为各评审小组成员评分的算数平均值,评分标准如下:

(1) 拟投入本项目主要人员:15

a.满足资格审查强制性资格条件,得基本分9分;

b.项目主要成员每增加一个文化类国家级行业奖项的加2分,本项最多加4分。

c.项目主要成员每增加一个高级职称加2分,本项最多加2分。

(2) 类似项目业绩:15

a.满足资格审查强制性资格条件,得基本分9分;

b满足资格审查强制性资格条件下每有一个服务单位为大型国企或央企的另加1.5分。本项最多加3分。

c.  每增加一个服务交通的业绩加1.5。本项最多加3分。

  (以上业绩需提供合同复印件,合同内容需能反映出服务内容和服务单位,但不要求服务单位必须为合同主体)。

(3)技术建议书:25

a.创意文案5分:评委根据文案结构、各部分时长、各部分解说词、背景音乐等)的合理性、艺术性和可行性进行评分技术,文案的创意好,得4-5分;技术方案的创意一般,得3-4分;

b.技术文案5分:评委根据申请人提供的技术文案(含工作进度计划)的合理性和可行性进行打分,合理性和可行性较好得4-5 分,合理性和可行性一般得3-4分;

c.团队成员配置10分:评委根据申请人拟派本项目团队人员配置(导演、摄像、策划、特效制作、解说、灯光师、文案、策划、设计等)是否合理,分工是否明确,人员经验丰富和获奖情况综合打分,团队成员配置较好得 8-10 分,团队成员配置一般得 6-8 分。(提供人员配置表,人员履历和业绩表,获奖材料等); 

d.主要拍摄设备5分:评委根据申请人提供拟投入本项目的主要拍摄设备(摄像机、摇臂、轨道、无人机、灯光器材等)的配置情况打分,配置较完备、能满足拍摄需求的得 4 -5分,配置一般、基本满足拍摄需求的得 3-4分。(提供主要拍摄设备的购置发票或租赁合同原件)。

(4) 影视制作样品15(至少1部前面附过合同的影视作品、8分钟之内的样片)(以U盘的形式提供):评委独立对所有申请人的影视制作样品评定A、B、C、D四个等级,所有申请人中最高得分15分,排序每降低1个等级,扣2分;并列的,得分相同。最低得分9分。(注:A等级为最优级,以此类推,D等级为最差级。A、B、C、D四个等级对应的得分为:15分、13分、11分、9分)

(5) 投标报价(满分30分)

除按第二章申请人须知19.3项规定开标现场被宣布为不计入评标基准价的投标报价之外,所有申请人的评标价的算术平均值即为评标基准价;

a.评标价的偏差率计算公式

偏差率=100% ×(申请人评标价-评标基准价)/评标基准价

b.评标价满分30分,得分计算方式如下:

①如果申请人的评标价>评标基准价,则评标价得分=30-偏差率×100×0.6

②如果申请人的评标价评标基准价,则评标价得分=30+偏差率×100×0.5。

 

5、成交方式

对符合资格条件要求并通过询价小组评审的申请人的申请文件按采购文件规定的顺序推荐成交候选人。如排序第一的成交候选人放弃成交的,采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人成交也可以重新询价。

 

6、其他规定

6.1采购人的权力:采购人有对申请文件进行核实和澄清的权力,若采购人在资格评审时或必要的调查过程中发现申请人有弄虚作假行为,将取消其资格评审资格。

6.2中标申请人在开工前向采购提交设计完整拍摄制作方案,中标申请人应严格按经确认的设计方案实施。因非采购人原因导致经确认的设计方案较申请时的初步方案增加工程量而产生的费用由申请人承担。

6.3本项目的除非采购人原因导致经确认的设计方案较申请时的初步方案增加工程量外,实际工程量以成交人实际完成且经采购人确认的数量为准。

6.4制作完成后,申请人向采购人提出验收申请,采购人进行验收。验收合格后,申请人应向采购人提交完整视频以及视频源文件。完整视频提交后,申请人向采购人提出支付申请,采购人一次性支付经确定的实际合同总价款,申请人应向采购人出具足额发票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章  申请文件格式

 


封面格式:

 

 

湖北交投实业发展有限公司

企业宣传片拍摄制作项目采购

 

 

 

 

 

 

申请文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人      (单位名称)(盖单位章)

 

               

 

 

 

 

一、报价书

湖北交投文化传媒有限公司

1.我方已仔细研究了《湖北交投实业发展有限公司企业宣传片拍摄制作项目采购询价书》的全部内容,在充分了解采购文件的内容和要求后,对宣传片拍摄制作服务愿意以人民币(大写)       (小写:     )的报价,期:       ,按合同约定实施和完成及相关内容修改等工作。

2.如我方中标:

(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)我方承诺不擅自改变服务内容、服务标准、服务期限,并不进行追加报价。

 (3)随同本报价书递交的采购文件中关于团队成员、服务承诺等内容属于合同文件的组成部分。

(4)我方承诺在合同约定的期限内完成工作内容并移交全部文件。

3.在合同协议书正式签署生效之前,本申请函连同你方发出的成交通知书将构成双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

4.如我方入选,将遵照执行你方下发的相关管理办法。

5.我方理解,你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解,你方不负担我方的任何报价费用

6. 我方承诺近3年无不良信用记录,并在其他材料中我方信用中国网站查询截图。

申请人:                      (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:        (签字)

电话:

                    


二、授权委托书

 

本人     (姓名)系       (申请人名称)的法定代表人,现委托     (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、撤回、修改       (项目名称) 方案、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:自授权委托之日起至签订合同之日止。

代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证明

申请人:                           (盖单位章)

法定代表人:                       (签字或盖章)

身份证号码:                       

委托代理人:                       (签字)

身份证号码:                       

                 

 

 

 


三、拟投入团队人员情况表

序号

姓名

年龄

拟在本项目中承担的工作

专业证书或学历

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

注:1、上表须列入拟参与本项目的所有人员,表格可自行增加内容。

    2、本表后须附以上人员的身份证号和相关证书,否则,评委员会在评审时不予认可。

 

 

 


四、技术方案综述

 

1、主要工作内容及实施方案

2、进度安排

3、项目工作方式与团队构成的科学性与合理性

4、售后服务及合理化建议

 

 

 

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五、其他材料

 

申请人应在此附本单位营业执照、开户许可证、在信用中国网站上关于失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单三项查询结果截图及询价书中要求提供的其他资料。